Die smarte Plattform für Lehrgangs- & Veranstaltungsmanagement
Webbasierte Komplettlösung für Planung, Verwaltung & Auswertung von Lehrgängen und Veranstaltungen.
Bereit für einfaches Lehrgangsmanagement?
Schluss mit Excel-Chaos und Insellösungen – erleben Sie, wie einfach Lehrgangsmanagement sein kann!
Jetzt Beratungstermin vereinbaren
Lehrgangsverwaltung
Mit LARVIS wird die Organisation von Lehrgängen deutlich einfacher. Alle relevanten Informationen wie Teilnehmer, Dozenten, Räume und Ressourcen werden zentral verwaltet und übersichtlich dargestellt. Anmeldungen, Einladungen und Terminänderungen erfolgen automatisiert, sodass kein wichtiger Schritt verloren geht. Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten jederzeit den vollen Überblick über Ihre Lehrgänge – von der Planung bis zur Auswertung.
Kalender & Planung
Lehrgänge, Räume, Dozenten, Ressourcen – alles übersichtlich in einem smarten Kalender dargestellt. Mit wenigen Klicks werden Termine erstellt, verschoben oder angepasst.
Nutzerverwaltung & Rollenmodell
Flexibles Rechtemanagement für verschiedene Nutzergruppen. Ob Administrator, Dozent oder Teilnehmer – jeder sieht und bearbeitet nur das, was für ihn relevant ist.
Templates & Editor
Einfach Zeugnisse, Zertifikate oder Bescheinigungen gestalten und speichern. Mit dem integrierten Editor lassen sich individuelle Vorlagen erstellen und wiederverwenden.
Im- & Export
Nahtlose Datenmigration und Austausch: CSV, XLSX, PDF oder JSON. Importiere Bestandsdaten oder exportiere Auswertungen und Berichte für externe Systeme.
Berichte & Statistiken
Automatische Auswertungen zur Auslastung, Teilnehmerzahlen oder Lehrgangsabschlüssen. Grafisch aufbereitet für schnelle Analysen und fundierte Entscheidungen.
ERP-Funktionen
Mit LARVIS werden alle Verwaltungs- und Organisationsprozesse zentral gesteuert. Von der Planung bis zur Abrechnung – alle Daten laufen in einem System zusammen, effizient und transparent.
DMS (Dokumentenmanagement)
Alle wichtigen Dokumente wie Bescheinigungen, Prüfungsunterlagen oder Vorlagen sind sicher abgelegt und jederzeit abrufbar. Kein Suchen mehr – alles zentral und revisionssicher.
Kommunikation & Benachrichtigungen
Teilnehmer und Dozenten werden automatisch über Änderungen, Termine oder Dokumente informiert. Direkte E-Mail-Integration sorgt für reibungslose Kommunikation.
Die Herausforderung im Lehrgangs- und Veranstaltungsmanagement
Veraltete Software, verstreute Daten und unübersichtliche Excel-Tabellen erschweren die Planung. Änderungen in Stundenplänen oder Raumbelegungen gehen oft unter, Kommunikation ist zeitaufwendig und Auswertungen fehlen oder sind lückenhaft.
Alles in einer Plattform
Mit LARVIS laufen alle Prozesse an einem Ort zusammen – von der Planung über die Durchführung bis zur Auswertung. Lehrgänge, Teilnehmer, Ressourcen und Dokumente werden zentral verwaltet und sind jederzeit übersichtlich abrufbar.
Automatisierte Prozesse & Kommunikation
Benachrichtigungen, Erinnerungen und Dokumente werden automatisch versendet. Ob Terminänderungen, Prüfungsunterlagen oder Teilnehmerlisten – alle Beteiligten sind stets aktuell informiert, ohne dass zusätzlicher Aufwand entsteht.
Volle Transparenz durch Statistiken & Berichte
Mit nur wenigen Klicks lassen sich detaillierte Auswertungen erstellen – ob Auslastung, Kosten, Teilnehmerzahlen oder Erfolgsquoten. Grafische Dashboards machen Ergebnisse sofort sichtbar und helfen, Entscheidungen fundiert zu treffen.
Bereit für einfaches Lehrgangsmanagement?
Schluss mit Excel-Chaos und Insellösungen – erleben Sie, wie einfach Lehrgangsmanagement sein kann!
Jetzt Beratungstermin vereinbaren
Bildungseinrichtungen & Schulen
LARVIS unterstützt Landesschulen und Akademien bei der Organisation von Lehrgängen, Kursen und Prüfungen. Alle Prozesse werden digital abgebildet – von der Teilnehmerverwaltung bis zur Zeugniserstellung.
Vorteile:
- Zentrale Verwaltung von Kursen, Räumen und Dozenten
- Einfache Prüfungs- und Teilnehmerdokumentation
- Automatische Erstellung von Bescheinigungen & Zertifikaten
Öffentliche Träger & Behörden
Für Landkreise, Städte oder Organisationen im Brand- und Katastrophenschutz bietet LARVIS eine rechtssichere, datenschutzkonforme Lösung, die sich nahtlos in bestehende Systeme integriert.
Vorteile:
- DSGVO-konform & Hosting in Deutschland
- Schnittstellen zu SAP, Moodle & weiteren Fachverfahren
- Transparenz & Nachvollziehbarkeit durch Berichte und Historien
Unternehmen & Organisationen
Auch Unternehmen mit eigenen Weiterbildungs- oder Schulungsangeboten profitieren von LARVIS. Planung Kommunikation und Auswertung werden deutlich einfacher und effizienter.
Vorteile:
- Flexible Planung von Weiterbildungen & Veranstaltungen
- Klare Rollen- & Rechtevergabe für Mitarbeiter
- Schnelle Berichte über Kosten, Auslastung & Erfolge
Verbinde dich jetzt mit uns
Anfrage stellen
Und wir suchen nach Möglichkeiten der Zusammenarbeit.